Výrobce PDF (Adobe Systems) přichází k advokátům s velkými výhodami

Firma Adobe, tvůrce elektronického dokumentového formátu PDF, dnes již zcela veřejné normy, může advokátům a pracovníkům advokátních kanceláří pomoci správným programovým vybavením, které jim zajistí efektivní práci s elektronickými dokumenty. Formát PDF je synonymem pro spolehlivé elektronické dokumenty, které jsou dostupné všem uživatelům bez ohledu na používaný operační systém. Použití PDF, spolu s programem Adobe® Acrobat®, nabízí obrovské možnosti práce s elektronickým dokumentem jak uvnitř kanceláře, tak i v komunikaci mimo kancelář.

V analogii s klasickým papírem mohou dokumenty v PDF nahradit tiskárny, složky a šanony, razítka, psací stroje nebo tužky, pera, papírové formuláře a košilky, archiv apod.

Dokumentový formát PDF je tzv. ISO standard a je plně podporován českou legislativou jak pro komunikaci prostřednictvím systému DS, tak jako archivní formát.

Adobe® Acrobat® umožní:

• vytvářet PDF dokumenty v souladu s platnou legislativou velmi jednoduše z kancelářských aplikací nebo skenováním papírových dokumentů
• zpracovat skenované dokumenty a získávat z nich text a formátovat je
• Spojovat různé dokumenty do jednoho dokumentu nebo spisu
• opatřovat dokumenty elektronickým podpisem (více podpisy) a/nebo časovým razítkem
• ověřovat podpisy v přijatých dokumentech
• vytvářet archivní kopie dokumentů v požadovaném standardu PDF/A
• opatřovat elektronické dokumenty poznámkami, připomínkami
• začernit požadovaný obsah před dalším použitím dokumentu
• zabezpečit dokumenty při posílání a výměně s dalšími stranami
• opatřit dokumenty ochrannými prvky pro tisk (watermark)
• jednoduše vytvářet formuláře (košilky)
• jednoduše formátovat dokumenty do požadované podoby před tiskem
• převádět přijatá PDF do kancelářských aplikací, ve kterých lze obsah využít pro další práci (např. textový editor)
• aktivovat rozšířené funkce ve zdarma dostupném programu Adobe® Reader® (el. podpisy, komentáře, ukládání formulářů)

Jedině v programu Adobe® Acrobat® je možno všechny uvedené úkony provádět jednoduše na obrazovce tak, aby uživatel okamžitě viděl výsledek. To je zásadní rozdíl mezi tímto programem od Adobe a různými programy jiných výrobců. Ti se většinou omezují pouze na určité omezené možnosti práce s PDF a mnohdy bez okamžité vizuální kontroly výsledku na obrazovce.

Pokud se chcete podívat, jak lze jednoduše pracovat s PDF dokumenty v programu Adobe® Acrobat®, stačí navštívit webové stránky a www.jaknapdf.cz. 

Česká advokátní komora spolu s Adobe Systems v ČR přicházejí se speciální výhodnou nabídkou pro advokáty a advokátní kanceláře. V jejím rámci mohou advokáti nakupovat vybrané programy Adobe až o 20 % levněji oproti standardním cenám! Spolupráce dále přinese sérii advokátům na míru šitých školení na půdě ČAK. Jejich tématy bude naučit se pracovat s elektronickými dokumenty a vykonávat další aktivity, které usnadní advokátům proniknutí do této celé moderní problematiky. Více podrobných informací, přehled slev a objednávkový formulář naleznete na www.cak.cz v rubrice Aktuality http://www.cak.cz/scripts/detail.php?id=9048 .